‍

Inzicht met een organisatiescan

‍

Dat is eigenlijk het startpunt van alles. Zorg ervoor dat je inzicht krijgt in de huidige situatie. Elk bedrijf is een combinatie van strategische, structurele en menselijke processen. Je hebt altijd te maken met ambitie en strategie (het strategische), organisatie en inrichting (het structurele) en de organisatiecultuur (het menselijke). Er komt dan ook veel kijken bij het runnen van een bedrijf. Want de verschillende processen moeten goed op elkaar zijn afgestemd om het bedrijf succesvol te maken. Zit er ergens zand in de motor? Dan merk je dat direct door middel van een bedrijfsanalyse.

‍

Waarom een organisatiescan?

‍

Als verantwoordelijke van de organisatie heb je ongetwijfeld een aardig beeld over waar je heen wil met de organisatie. Maar ook waar je tegenaan loopt. Dit is alleen niet een volledig beeld. Ook de mensen binnen het bedrijf lopen dagelijks tegen zaken aan die jij nog niet hebt gezien. Misschien heb je het al wel gezien of gehoord? Maar weet je niet precies hoe je het kunt oplossen. Een organisatiescan geeft je inzicht in de hele organisatie.

‍

Herken jij één van de volgende punten? De oplossing begint altijd met het in kaart brengen van wat er speelt:

‍

• Je weet wat je wilt bereiken met het bedrijf, maar je weet niet hoe je de rest mee krijgt.
• Je weet dat er veel meer rendement uit de organisatie gehaald kan worden, maar je vraagt je af hoe.
• Het bedrijf is groter geworden, maar nu moet iedereen driedubbel zo hard werken.
• Je wilt het bedrijf overdragen aan de volgende generatie en wil dat zij in een goed georganiseerd bedrijf terecht komen.
• Er is onrust binnen de organisatie en je wilt hieraan werken om dit weg te nemen.
• Je wilt over een aantal jaar het bedrijf verkopen en het nu alvast laten doorlichten, zodat je het straks goed kan verkopen.
• Je wilt doorgroeien met het bedrijf, maar je vraagt je af hoe je alle onderdelen goed op elkaar afstemt.
• Je wilt ergens naartoe met de organisatie, maar je weet niet precies hoe je dit aanpakt en waar je moet beginnen.
• Je weet waar je naartoe wil met het bedrijf, maar je blijft altijd tegen dezelfde hordes aanlopen.
• Elke keer als jij je wil richten op de ontwikkeling van het bedrijf, word je weer in het dagelijkse werk gezogen.
• De aandeelhouder wil een onafhankelijk oordeel van het bedrijf.
• Je denkt te weten waar je staat, maar je wil dit ook eens door externen laten beoordelen.

‍

Krijg inzicht in jouw bedrijf door middel van een bedrijfsscan

‍

Hoe? Onze onafhankelijke adviseurs voeren een bedrijfsscan uit van de organisatie. We kiezen hier voor externen, omdat er dan vaak inzichten naar boven komen die mensen intern niet weten te achterhalen. Het is in dit geval makkelijker om eerlijk te zijn tegen een externe. Met een externe bedrijfsanalyse helpen wij je om erachter te komen hoe de binnenkant van de organisatie er precies uitziet.

‍

Hoe? Met een hele concrete bedrijfsscan. Zo achterhalen we wat de organisatiegraad en bedrijfscultuur is. Maar ook hoe het bedrijf organisatorisch is ingericht.

‍

Waarom een externe bedrijfsscan?

‍

Verwacht van ons geen vuistdikke documenten met moeilijke taal. We willen dat de bedrijfsscan niet alleen voor jou inzichtelijk is, maar ook voor je medewerkers en externe instanties. Kortom: iedereen moet ermee overweg kunnen en de stappen moeten helder zijn.

‍

Hoe doen wij dat? Een stappenplan

‍

1. Bepaal het bovenliggende doel

‍

Loop je tegen een specifiek onderdeel binnen het bedrijf aan? Dan willen we daar meer focus op leggen. Als het bovenliggende doel aan de voorkant al duidelijk is, dan kunnen wij de scan nog gerichter uitvoeren. Is het doel om rendement te verbeteren? Dan leggen wij meer nadruk op de financiën. Is er onrust in de organisatie? Dan leggen we ons accent op de samenwerking. Sluiten we onze ogen dan voor andere onderdelen? Absoluut niet. We kijken kritisch naar de hele organisatie. Valt ons iets anders daarin op? Dan laten we vooral van ons horen.

‍

2. Bepaal de methode

‍

Een organisatiescan heb je in verschillende vormen. Een vragenlijst, audit en objectieve meetdata geeft je veel inzicht in het bedrijf. Maar wij doen het net iets anders. Door mensen te interviewen maken we het persoonlijk. We vinden het namelijk belangrijk om vanuit de medewerkers te horen waar zij tegenaan lopen. Het zorgt voor veel informatie. We leren elkaar goed kennen. En het zorgt voor draagvlak. Heeft het bedrijf ook objectieve data? Dan combineren we dat graag. Dus een persoonlijke benadering én objectieve data. Dat is voor ons de sterkste combinatie.

‍

3. Bepaal de sleutelfiguren en betrek ze

‍

We spreken niet alleen met de directie of het MT. We gaan voor een dwarsdoorsnede van de hele organisatie. Een vertegenwoordiging van alle afdelingen en alle ‘lagen’. Dit geeft ons een volledig beeld om tot goede inzichten van de binnenkant van de organisatie te komen. We zijn afhankelijk van ieders bijdrage. Daarom leggen we vooraf duidelijk uit wat het doel is van de organisatiescan en wat een ieder hieraan heeft. We spreken mensen individueel of in kleine groepen. Zo komt iedereen aan het woord.

‍

4. Verzamel informatie

‍

Hebben we de juiste mensen om tafel? Dan hebben we natuurlijk ook de juiste vragen nodig. Deze bedenken we op basis van het bovenliggende doel, de organisatie én de mensen waarmee we samenzitten. We halen informatie op over de huidige strategie, de organisatiecultuur- en structuur. Daar stemmen we onze vragen ook op af.

‍

5. Trek conclusies op basis van de data (wat hoor en zie je)

‍

De interviews vormen een bron van informatie. Deze structureren we. We trekken conclusies en stellen diagnoses. Om vervolgens de juiste handvatten voor de behandeling samen te stellen.

‍

6. Terugkoppelen van de bevindingen

‍

De verwachting van een vuistdik rapport mag je laten varen. Die verslagen belanden vaak in de kast. Zonde. Daarom geven wij je aanbevelingen die handzaam en praktisch zijn. Iets waar je ook écht mee verder kunt. We maken een afspraak om onze bevindingen met je te delen. Zo weten we zeker dat we elkaar begrijpen én kunnen we elkaar aanvullen.

‍

7. Tijd voor actie, verbeteren en blijven monitoren

‍

De organisatiescan is de start van iets moois. En we zeggen ‘start’, want daarna begint pas het echte werk. Tijd om aan de slag te gaan. We zetten acties uit en voeren verbeteringen door. Continu monitoren we hoe we ervoor staan en welke successen we behalen. Zo kunnen we samen de successen vieren. Motivatie ten top. Niet alleen voor jou en je medewerkers, maar ook voor ons. Want ook wij doen het voor de successen.

‍

Klaar om alles uit je onderneming te halen?

‍

Wil je er alles uit halen, maar weet je niet zo goed hoe en waar je moet beginnen? Wij helpen je het beste uit je onderneming te halen. Wij voegen échte waarde toe aan jouw organisatie. Zo haal jij het beste uit je bedrijf, mensen én jezelf. Hoe we dat doen? Mouwen opstropen en gaan. Voor het maximale resultaat. Vraag hieronder vrijblijvend een kennismakingsgesprek aan.

‍

Wat is de organisatiescan van SmitDeVries?

‍

De organisatiescan is een diepgaande analyse van je bedrijf. We onderzoeken structuur, processen, leiderschap, cultuur en samenwerking. Je krijgt helder inzicht in hoe je organisatie ervoor staat én waar je kunt verbeteren. Geen vaag rapport, maar concrete inzichten en aanbevelingen.

‍

Waarom zou ik een organisatiescan laten doen?

‍

Veel MKB-bedrijven lopen tegen groeipijn aan. Dingen die eerst vanzelf gingen, haperen ineens. De organisatiescan laat zien waar het stroef loopt, waarom dat zo is en hoe je dit oplost. Zo leg je de basis voor meer grip, betere samenwerking en duurzame groei.

‍

Wat levert een organisatiescan op?

‍

Na afloop weet je:

• Waar de kracht van je organisatie zit
• Waar processen, structuur of samenwerking knellen
• Welke verbeterkansen er liggen
• Hoe je team erin staat en waar het energie lekt
• Wat de eerstvolgende concrete stappen zijn

‍

Je ontvangt een duidelijk advies en plan van aanpak waarmee je direct door kunt pakken.

‍

Voor wie is deze scan bedoeld?

‍

Voor directies en ondernemers van MKB-bedrijven in de bouw en maakindustrie. Bedrijven met 30 tot 250 medewerkers die merken dat de organisatie meer structuur, sturing en samenwerking nodig heeft om verder te groeien.

‍

Hoe werkt het precies?

‍

1. We starten met een intake en dataverzameling.
2. We voeren gesprekken met directie en medewerkers.
3. We analyseren structuur, processen, cultuur en leiderschap.
4. Je ontvangt een scherp en concreet advies, met aanbevelingen op maat.

‍

Optioneel gebruiken we slimme analyse- en feedbacktools om extra inzicht te krijgen in teamdynamiek en werkstructuur.

‍

Hoe lang duurt het traject?

‍

De organisatiescan duurt gemiddeld één maand. Binnen die tijd heb je een volledig beeld én een concreet actieplan.

‍

Wat kost een organisatiescan ?

‍

De investering hangt af van de grootte van je organisatie en de vraagstelling. In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we je situatie en ontvang je een maatwerkvoorstel.

‍