Het belang van het in kaart brengen van bedrijfsprocessen

‍

Wie zijn bedrijfsprocessen goed in kaart heeft gebracht, zal merken dat de organisatie efficiënter draait en gericht kan groeien. Processen worden makkelijker, de handelingen duidelijker, de aanpak uniform. Je ziet snel waar het knelt en kunt problemen gericht aanpakken. Dit leidt tot:
‍

• Het verkorten van de ontwikkelingscycli.
• Producten en diensten met een hogere kwaliteit.
• Producten en diensten goedkoper produceren.
• Materialen efficiënter gebruiken.
• Kortere doorlooptijden.
• Hogere productiviteit.
• Meer tevreden klanten.
• En uiteindelijk: meer rendement uit je bedrijf.
  ‍

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

‍

Wij omschrijven je bedrijfsprocessen helder en brengen werkprocessen op een simpele manier in kaart. Geen dikke rapporten, maar advies in simpele stappen. Wil jij dat we het hele proces uit handen nemen? Doen we. Ook stellen we werkinstructies op. Zo transformeren we je bedrijf naar een organisatie die betere successen weet te realiseren. Dat doen we trouwens voor alle sectoren. Van productiebedrijven tot scholen en van (semi)overheden tot zorginstellingen. We hebben een brede ervaring.

‍

Twee manieren om je bedrijfsprocessen in kaart te brengen
‍

Flow

‍

Door een analyse van bedrijfsprocessen uit te voeren kan gericht gezocht worden naar oplossingen die ervoor zorgen dat een optimale flow in je bedrijfsprocessen ontstaat. Dit is een bedrijfsproces met als einddoel het tevredenstellen van de klant met een specifiek product of dienst. De klant is tevreden indien een hoogwaardig product of dienst wordt geleverd:
‍

• Dat exact is wat de klant nodig heeft.
• Wanneer de klant het nodig heeft.
• In de juiste hoeveelheid.
• Voor de juiste prijs.
• Met een minimum aan materiaal, apparatuur, ruimte werk en tijd.
  ‍

Als de processen die je bedrijf uitvoert om een product of dienst voort te brengen niet voldoen aan de hiervoor gestelde karakteristieken, dan betekent dit dat er zeer waarschijnlijk capaciteit of marge verloren gaat. Je bedrijfsprocessen beschrijven aan de hand van deze karakteristieken kan dit bevestigen. Wanneer je organisatie intern niet over de middelen beschikt om hier verandering in aan te brengen, neem dan vrijblijvend contact op met SmitDeVries en laat je voorlichten over de mogelijkheden een van onze adviseurs.

‍

‍

Procesoptimalisatie

‍

Procesoptimalisatie is het zodanig aanpassen van je huidige processen dat een grotere efficiëntie van het werk ontstaat. Onze ervaring is dat het werk hierdoor voor je medewerkers ook leuker wordt.
‍

Om dit te behalen is het belangrijk dat de adviseurs van SmitDeVries eerst de bedrijfsprocessen in kaart brengen binnen je organisatie. Bedrijfs- en werkprocessen in kaart brengen in een overzicht gebeurt middels de methode Actor Activity Diagramming (AAD). Een AAD is een schematische weergave van de activiteiten die worden uitgevoerd binnen een proces.
‍

Vervolgens wordt een analyse van bedrijfsprocessen uitgevoerd, waarmee inzichtelijk wordt gemaakt welke van de processenwaarde toevoegend of -verspillend zijn. De processen die waarde verspillend en niet noodzakelijk zijn, worden uit de bedrijfsprocessen gefilterd en geëlimineerd. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met jou en je medewerkers. SmitDeVries kan jouw bedrijfsprocessen beschrijven.

Lees hier meer over processen en werkbeschrijvingen.

‍

Klaar om je bedrijfsprocessen nu écht goed in kaart te brengen?

‍

Laat ons je helpen om ze goed in te richten en in een heldere, efficiënte werkbeschrijving vast te leggen. Zo kan jouw organisatie een professionaliseringsslag maken en gericht groeien. Vraag hieronder vrijblijvend een kennismakingsgesprek aan.