H&K Groep: van verspreide administratie naar grip op de cijfers

Wie is H&K Groep?

‍

H&K Groep is een technische groothandel met vestigingen in Zwolle, Nijverdal en Ermelo. Vanuit deze locaties leveren ze een breed assortiment aan kunststofleidingsystemen, installatiematerialen en vloerverwarmingsoplossingen. Er is ook een grote vloerverwarming projectentak die in eigen beheer wordt uitgevoerd. Achter de schermen groeide echter de behoefte aan meer structuur en inzicht. De administratie was verspreid over verschillende systemen en er ontbrak een duidelijke structuur. Er was te weinig grip op cijfers en geen eenduidige informatievoorziening richting het management. Dat moest anders.

‍

Waarom schakelde H&K Groep SmitDeVries in?

‍

SmitDeVries werd ingeschakeld om te helpen bij die professionaliseringsslag. Jeroen schoof aan als interim CFO. Hij bracht niet alleen expertise mee, maar ook rust en structuur. Rämon Vermeulen, nu controller bij H&K, vertelt: “Toen ik zelf later bij H&K begon, was Jeroen al betrokken. Vanaf dag één voelde dat als een logische samenwerking. Zijn aanpak is helder, zonder poespas. Daar hou ik van.”

‍

Hoe verliep het traject?

‍
Het traject was concreet: het samenvoegen van losse administratiesystemen tot één geïntegreerde oplossing (AFAS), het inrichten van maandrapportages en het verbeteren van de interne processen.

‍

Rämon Vermeulen: “We zijn gestart met het structureren van de basis: wat moet er iedere maand staan, wie doet wat en hoe zorgen we voor continuïteit? Inmiddels is dat uitgegroeid tot een werkwijze die werkt en die we met het team zelfstandig kunnen uitvoeren.”

‍
Die samenwerking is nog steeds actief. Om de week zitten Jeroen en Rämon samen. “Dan lopen we alles door: wat ligt er nog, waar moeten we bijsturen? Als het echt nodig is kan ik hem ook tussendoor bellen, maar meestal redden we het prima met die vaste dag. Dat zegt ook iets over het vertrouwen dat er onderling is.

‍

Wat heeft de samenwerking opgeleverd?

‍

”Wat de samenwerking voor H&K heeft opgeleverd? Meer dan alleen structuur. “We hebben grip op de cijfers, kunnen beter sturen en hebben rust in het hoofd. Het grootste verschil is dat we nu iemand naast ons hebben die onze manier van werken begrijpt en daarin de juiste ondersteuning biedt."

‍

Rämon Vermeulen: “De klik, het vertrouwen en de deskundigheid dat is waarom je met SmitDeVries werkt.”